困ったときにはこれを読んで解決！オフィス家具について初心者のために詳しく解説

オフィス家具を導入する時は、事前に企業のイメージに合わせてコンセプトを決めておくと、スムーズに進みます。
レイアウトは社員の作業効率はもちろん、会社に訪れた外部の人からの印象を意識しなくてはいけません。
手当たり次第に購入して部屋を狭くする、初心者がやりがちな失敗は仮設置で避けることが可能です。
購入良い手の家具と同じ寸法の代用品を設置すると、より具体的に仕上がりのイメージができて余計な物を買わずに済みます。

困ったときにはこれを読んで解決！オフィス家具について初心者のために詳しく解説

オフィス家具を導入する時は、コンセプトを決めておくことが基本です。
シックやカジュアルなど、企業のイメージに合ったコンセプトを始めに決めると、オフィス家具選びがスムーズに進みます。
初心者は何を選べばいいかわからずにあれもこれもと手を出して、部屋が狭くなるという失敗をする人も少なくありません。
有効な解決策は、購入する前に設置予定の場所に家具と同じ寸法の代用品を置く方法です。
仮設置で移動の導線を確認すれば、必要最低限の物だけを購入できるので失敗を防げます。

オフィス家具とは作業を円滑にするための什器のこと

仕事で使われるオフィス家具と聞くと、無駄な装飾性を無くして、ビジネスシーンに沿ったシンプルなものに仕上げたものと思う人も多いのではないでしょうか。
しかし実際はオフィス家具というものは、単に設計を簡素にしただけのものではありません。
実は業務を円滑に行うための工夫が各所に施された什器となっているのです。
例えばオフィスチェアを見てみましょう。
現在のオフィスではパソコンに長時間向かって作業を行うことが多く、同じ姿勢でいることが長くなるため体にもかなりの疲労が蓄積します。
オフィス家具として設計されている機能性のチェアであれば、このような状況下においても体への負担が集中しないように、圧力を分散させたり背骨などを支えることで疲労を軽減させる機能を備えています。
デスクも同様です。
パソコンの使用やインターネットへの接続を容易にできるように、多くのデスクの表面には電源コンセントやLANケーブル接続口が設けられています。
こうして業務に必要な機能を備えていることから、オフィス家具は業務効率化に貢献してくれるというわけです。

オフィス家具を選ぶ際には事務所内に適しているサイズなのかを確認する

オフィス家具には、様々なサイズがあります。
うっかり大きすぎる家具を選んでしまったら、オフィス内に入らなくなってしまう可能性があります。
運よく室内へ搬入できたとしても、配線などのレイアウトに困ってしまったり、移動時の邪魔になってしまうことにもなりかねません。
オフィス家具を新しく購入する際には大きさを計測しておき、室内の規模に合った製品を選ぶようにしましょう。
その際には、導線をしっかりと考えておくことがポイントです。
オフィス家具を配置した際に十分な通路が確保できるかをよくチェックしてみてください。
デスクやテーブルやキャビネットなどを配置する際には、荷物や書類などをスムーズに取り出せるかどうかも確認しておきましょう。
インターネット上で家具のレイアウトができるツールなどもありますので、そのようなものを活用してみるのも1つの方法です。
オフィス家具の購入は失敗が許されませんので、サイズ選びは慎重に行ってください。

オフィス家具を探す場合に働きやすくするためにどんな機能性があるかどうかもチェック

オフィス家具を選ぶときデザインを重視して選んでしまう人は多いのではないでしょうか。
オシャレなオフィスにしたいときなどはデザインを中心に考えがちですが、これ以上に重要なことは使い勝手です。
遊び心あるデザイン性の高いアイテムで揃えておけばオフィスの見た目は良くなりますが、見た目をこだわりし過ぎると機能性が損なわれることもあるので注意が必要です。
機能性が高いオフィス家具選びは、作業内容および使用するシーンに合うサイズの机を選ぶこと、正しいい姿勢を保てるもしくは保ちやすい調整機能が付いている椅子を選ぶなどが挙げられます。
ラックやキャビネットなどのオフィス家具を選ぶときには、ファイルメーターを基準にするなどの基本があります。
ファイルメーターは、オフィス内の書類を積み重ねた際の厚みをメートル単位で示すもので、これを目安にしておくとピッタリなラック類を選ぶことができます。
パーティションもデザインだけでなく防音や遮音性が高いもの選べば、ミーティングや打ち合わせ、休憩などの際に役立つ存在になってくれます。

デザイン性も大切！購入前にオフィス家具を配置して馴染むかどうかをイメージしてみる

人間には違和感という感性があり、一度それを感じてしまうといつまでも気になってしまい、集中力や判断力に欠いてしまうことがあります。
オフィス家具でもデザイン性が重要で、もしも馴染まないものがひとつでもあった場合はそれが気になってしまい生産性を下げることになりかねません。
そのような状況を避けるためには購入前にオフィス家具を配置し、馴染むかどうかをイメージしてみるのがおすすめです。
オフィス家具専門業者の場合はサンプルを用意しており、試しに配置するのをサポートしてくれる場合があります。
また、昨今ではスマートフォンやタブレットで拡張現実のAR機能を駆使して、カメラで写した場所にその家具を置いた場合にどのような様子になるのかシミュレーションできるアプリが提供されている場合もあります。
オフィス家具は一度配置して業務を開始してしまえば後から変更するのが困難なケースもあるため、事前にしっかりと試して後悔しない選択をしたいところです。

コミュニケーションを円滑にしていくならオフィス家具でフリーアドレスを活用する

ここ数年で従業員ひとりひとりの席を固定せずに、自由に選ぶことができるフリーアドレスを導入する事例が増えています。
毎日違う席を利用することで新鮮な気持ちで仕事に臨めるほか、異なるセクションの人物との交流も増え、そこでの話し合いをきっかけに新たなイノベーションが生まれることが期待できると評判です。
それを実現するためには環境を整えることが大切で、オフィス家具の活用が鍵を握っています。
デスクは複数人がパソコンを設置して近くには資料を置き、マウスを自由自在に動かすのに十分なスペースを確保しながら、他の従業員との顔が見えてコミュニケーションが円滑になるような程よい距離感も重要です。
シーンによってはデスクやチェアーを動かして話をしたい人数に合わせて、フレキシブルに対応できる体制も整えておけばベストです。
従来型のオフィス家具の固定概念を捨てて意識を変革させ、新たな時代の変化の象徴とも言えるフリーアドレスに応じた環境を整える事例が増えています。

オフィス家具で導入する際に適している場合塗装ではない場合があるので注意する

オフィス家具を購入する必要性が出た場合、専門店やネット通販からでも購入することができ、特にネット通販の場合は1店舗で数多くの種類から選べるようにしていることや、販売価格が実店舗よりも安い傾向にあるので推奨できる買い物先になります。
オフィス家具の場合は自社オフィスに適していると感じたデザインの家具を見つけた場合、表面の仕上げが塗装ではない家具も含まれているので慎重に調べることにより不適合になる問題をクリアできます。
通常では金属製の家具が多く、表面には焼き付け塗装で色を付けているものですが、デザイン性に優れているオフィス家具の中には、塗装ではなくプリント合板を用いている商品もあるので購入前の確認は欠かせません。
綺麗な柄や色、デザインのプリント合板でも問題がないオフィスもありますが、安く販売されている商品の中には、何度も拭き掃除を重ねるとプリントがはげ落ちてしまう問題や、テープ類を貼ってしまい後から剥がそうとするとプリント部分も一緒に剥がれる可能性もあります。
塗装で製造されているオフィス家具の多くは、マジックなど何らかの汚れが付いたデスクであっても、薄め液を使って汚れ落としを簡単に行えることが基本になるので、長く使うには表面の素材の確認は重要です。

オフィス家具でファミレス席を導入することでリラックス効果がもたらされる

オフィス家具で、場合によってはファミレス咳を導入するとリラックス効果をもたらすこともできます。
オフィスは仕事をする場ですから、基本的にはほどよい緊張感を持つことが望まれます。
しかし人間は機械ではありませんので長時間連続して緊張感を保ち続けられるようにはできておらず、たまには休憩して気分を変える必要があるというか、そのようにして初めてまた次の時間帯には良い緊張感を持って仕事に取り組めるわけです。
このためには休憩時間とかリフレッシュスペースを設けることもできますが、それだけではなくオフィス家具で演出することもでき、その一例がファミレス席です。
これは個人的なワークのために使うこともできますが、会議室で行うほどではないけれども、複数人でちょっとした打ち合わせをするために用いることが想定されます。
自分の席と会議室の中間的な位置づけで、座席の雰囲気や色、座り心地などによってリラックス効果を得ることもできます。

オフィス家具は作業の効率化を図るだけではなくインテリアとして室内を彩っている

事務机や椅子、キャビネットやロッカーなど色々な家具がオフィスの中にはありますが、会議室のホワイトボードやミーティングコーナーのパーティーション、応接室にある豪華なソファセットなどもオフィス家具です。
オフィス家具は、従来は主に見た目よりも機能性が重視されることが多くありましたが、最近はカラーバリエーションが豊富なオフィス家具も登場していて、機能性だけでなくオフィスのインテリアとしての位置づけにもなっているのが特徴です。
デザイン会社などの場合は、オフィスそのものがオシャレ空間になっているところも多くありますし、会社など一般的な事務系のオフィスだけでなくクリニックなどのような医療機関でもオフィス家具は採用されています。
クリニックは治療を受けるための施設ですから、患者さんには少しでリラックスして欲しいなどから待合室はもちろん診療を行う部屋や施術を行う部屋などは、インテリアにもこだわり癒し空間を提供しているケースが多くなっています。

使わないオフィス家具が出てきたらまず業者に相談してみる

使わないオフィス家具が出てきた場合、専門業者に相談してみるのが一つの方法です。
オフィス家具は購入するときは高額ですが、使わなくなった時にどこに持っていけばわからないというケースがあります。
買取業者なら、高額で買い取りをしてくれる可能性もありますのでまずは相談をするのがお勧めです。
オフィス家具といっても、キャビネットや椅子や机などがありそれぞれ需要があります。
近年、リモートワークが進んで中古市場が盛り上がりを見せており、自宅でオフィスチェアを使いたいという需要も高まりつつあるのが実情です。
オフィス家具を中古で探している人も多いですので、買取業者でもオフィスで使っている家具類は買い取りを強化しているところもあります。
使わなくなった家具類の処分を考えているなら、オンラインで見積もりができる業者もありますので利用するのがお勧めです。
その日のうちに来てくれる業者もありますし、高価で引き取りの可能性があるのもメリットです。